مودیفا یعنی اجرای ارسال صورتحساب به سامانه مودیان
اجرای فرآیند ارسال صورتحساب به سامانه مودیان، از دریافت اطلاعات تا ارسال و اعلام نتیجه نهایی
مودیفا، خدمت اجرایی ارسال صورتحساب به سامانه مودیان برای اشخاص و کسب‌وکارهایی که می‌خواهند این تکلیف مالیاتی به‌صورت شفاف، منظم و کنترل‌شده انجام شود
تفکیک خدمات مودیفا
تفاوت ارسال صورتحساب با راه‌اندازی و پشتیبانی سامانه مودیان
هر سه خدمت به سامانه مودیان مربوط‌اند، اما نقش مودیفا در هرکدام متفاوت است. در راه‌اندازی، مسیر شروع کار برای استفاده مستقل مشتری یا حسابدار او آماده می‌شود؛ در پشتیبانی، راهنمایی و همراهی غیر اجرایی ارائه می‌شود؛ اما در خدمت ارسال صورتحساب، اجرای عملیات ارسال توسط مودیفا انجام می‌شود.
راه‌اندازی سامانه مودیان
برای مودیانی که می‌خواهند خودشان یا حسابدارشان ارسال صورتحساب را انجام دهند، اما ابتدا نیاز دارند مسیر شروع کار، تنظیمات اولیه، فعال‌سازی سامانه و بستر استفاده مستقل از سامانه برایشان آماده شود.
ارسال صورتحساب به سامانه مودیان
برای اشخاص و کسب‌وکارهایی که نمی‌خواهند اجرای ارسال صورتحساب را خودشان انجام دهند و ترجیح می‌دهند این تکلیف به‌صورت اجرایی توسط مودیفا انجام شود.
پشتیبانی سامانه مودیان
برای مودیانی که خودشان یا تیم داخلی‌شان فرآیند ارسال و کار با سامانه را انجام می‌دهند، اما برای رفع ابهام، دریافت راهنمایی و پیشبرد درست کار به پشتیبانی نیاز دارند.
در خدمت ارسال صورتحساب، مشتری الزاماً نیازی ندارد ابتدا خدمت راه‌اندازی سامانه مودیان را خریداری کند. اگر مشتری جدید باشد، فعال‌سازی اولیه سرویس ارسال فقط برای آماده‌سازی مسیر اجرای ارسال صورتحساب توسط مودیفا انجام می‌شود و با «راه‌اندازی پایه سامانه مودیان برای استفاده مستقل مشتری» تفاوت دارد.
فعال‌سازی اولیه سرویس ارسال شامل آموزش عمومی ویدیویی یا چک‌لیست شروع کار برای استفاده مستقل مشتری از سامانه نیست؛ این موارد مربوط به خدمت راه‌اندازی سامانه مودیان هستند.
مسیر اجرای خدمت
فرآیند ارسال صورتحساب در مودیفا چگونه انجام می‌شود؟
در این خدمت، مودیفا پس از دریافت درخواست و اطلاعات لازم، وضعیت سرویس را بررسی می‌کند، عملیات ارسال صورتحساب را انجام می‌دهد و نتیجه نهایی ارسال را به مشتری اعلام می‌کند.
ثبت درخواست
در ابتدا، درخواست مشتری ثبت می‌شود و متناسب با تعداد عملیات موردنیاز، بسته ارسال مناسب انتخاب می‌گردد.
بررسی و فعال‌سازی
وضعیت اولیه مشتری بررسی می‌شود. اگر مشتری برای اولین‌بار از این خدمت استفاده کند، فعال‌سازی اولیه سرویس ارسال به‌صورت یک‌بار انجام می‌شود.
دریافت اطلاعات
اطلاعات موردنیاز برای انجام عملیات ارسال از مشتری دریافت می‌شود و کامل‌بودن اولیه اطلاعات بررسی می‌گردد.
ارسال صورتحساب
پس از آماده‌بودن اطلاعات و مسیر اجرا، عملیات ارسال صورتحساب به سامانه مودیان توسط مودیفا انجام می‌شود.
اعلام نتیجه
پس از انجام عملیات، نتیجه ارسال بررسی می‌شود و وضعیت نهایی به مشتری اعلام می‌گردد.
دلیل انتخاب مودیفا
چرا ارسال صورتحساب به سامانه مودیان را با مودیفا انجام دهیم؟
ارسال صورتحساب به سامانه مودیان یک تکلیف اجرایی است که باید با اطلاعات کامل، مسیر مشخص و نتیجه قابل پیگیری انجام شود. مودیفا این خدمت را به‌صورت مرحله‌مند، شفاف و با مرزبندی روشن ارائه می‌کند تا مشتری بداند چه خدمتی دریافت می‌کند و مسئولیت هر بخش کجاست.
اجرای مشخص یک تکلیف مالیاتی
مودیفا در این خدمت روی یک نیاز مشخص تمرکز دارد: انجام عملیات ارسال صورتحساب به سامانه مودیان بر اساس اطلاعات و مستندات دریافتی از مشتری.
مسیر شفاف از درخواست تا اعلام نتیجه
فرآیند کار از ثبت درخواست و دریافت اطلاعات شروع می‌شود، با انجام عملیات ارسال ادامه پیدا می‌کند و با بررسی نتیجه و اعلام وضعیت نهایی به مشتری تکمیل می‌شود.
بسته‌های متناسب با حجم ارسال
این خدمت در قالب بسته‌های مشخص ارائه می‌شود تا مشتری بتواند متناسب با تعداد عملیات موردنیاز خود، مسیر مناسب‌تری برای استفاده از خدمت انتخاب کند.
مرزبندی روشن مسئولیت‌ها
در این خدمت، محدوده اجرای مودیفا و مسئولیت مشتری مشخص است. مودیفا عملیات ارسال را بر اساس اطلاعات دریافتی انجام می‌دهد و مسئولیت صحت اطلاعات و مستندات ارائه‌شده بر عهده مشتری است.
قابل استفاده بدون خرید راه‌اندازی مستقل
این خدمت مسیر جداگانه‌ای از راه‌اندازی سامانه مودیان دارد. یعنی مشتری برای استفاده از خدمت ارسال صورتحساب، الزاماً نیاز ندارد ابتدا پلن راه‌اندازی سامانه مودیان را خریداری کند.
بسته‌های ارسال
بسته‌های متناسب با حجم ارسال صورتحساب
خدمت ارسال صورتحساب در مودیفا به‌صورت بسته‌های عملیاتی ارائه می‌شود. هر بسته تعداد مشخصی عملیات ارسال دارد و انتخاب بسته مناسب، براساس حجم ارسال و نیاز مشتری انجام می‌شود.
بسته شروع ارسال
برای مشتریانی که حجم ارسال محدودی دارند و می‌خواهند استفاده از این خدمت را با حداقل بسته قابل خرید شروع کنند.
بسته ارسال منظم
برای کسب‌وکارهایی که در طول سال چندین صورتحساب برای ارسال دارند و می‌خواهند اجرای این تکلیف را به‌صورت منظم به مودیفا بسپارند.
بسته ارسال حجمی
برای مشتریانی که تعداد عملیات بیشتری دارند و می‌خواهند از یک بسته کامل‌تر برای مدیریت ارسال صورتحساب‌های خود استفاده کنند.
تعرفه اختصاصی ارسال
برای مشتریانی که حجم ارسال بالاتری دارند و نیازمند بررسی شرایط و دریافت تعرفه اختصاصی هستند.
هر عملیات ارسال شامل چه مواردی می‌تواند باشد؟
در بسته‌های ارسال صورتحساب، هر عملیات می‌تواند مربوط به صورتحساب اصلی، صورتحساب اصلاحی، صورتحساب ابطالی یا برگشت از فروش باشد. این موارد بخشی از همین خدمت هستند و برای آن‌ها پلن جداگانه‌ای تعریف نمی‌شود.
محدوده خدمت
محدوده اجرای ارسال صورتحساب در مودیفا
این خدمت برای اجرای عملیات ارسال صورتحساب به سامانه مودیان ارائه می‌شود. مودیفا بر اساس اطلاعات و مستندات دریافتی از مشتری، عملیات ارسال را انجام می‌دهد، نتیجه را بررسی می‌کند و وضعیت نهایی را به مشتری اعلام می‌کند.
تمرکز این خدمت
موارد زیر در چارچوب این خدمت ارائه می شود.
- دریافت اطلاعات و مستندات لازم از مشتری
- بررسی کامل‌بودن اولیه اطلاعات دریافتی
- انجام عملیات ارسال صورتحساب به سامانه مودیان
- ارسال صورتحساب اصلی، اصلاحی، ابطالی و برگشت از فروش در قالب بسته‌های خریداری‌شده
- بررسی نتیجه ارسال و اعلام وضعیت نهایی به مشتری
خارج از محدوده این خدمت
موارد زیر شامل این خدمت نمی شود.
- انجام حسابداری کامل یا ثبت اسناد حسابداری
- تهیه اظهارنامه، دفاتر یا گزارش‌های مالیاتی
- دفاع مالیاتی، تنظیم لایحه یا رسیدگی به پرونده مالیاتی
- راه‌اندازی سامانه برای استفاده مستقل مشتری یا حسابدار او
- آموزش کامل کار با سامانه مودیان
- پشتیبانی نامحدود پس از ارسال
- تضمین زمان قطعی ارسال در بازه مشخص
- تأیید ماهیت معامله یا صحت اطلاعات اعلام‌شده توسط مشتری
مسئولیت صحت اطلاعات، مستندات و محتوای صورتحساب‌های ارائه‌شده بر عهده مشتری است و مودیفا عملیات ارسال را بر اساس اطلاعات دریافتی انجام می‌دهد.
سوالات متداول
خیر. خدمت «ارسال صورتحساب به سامانه مودیان» مسیر مستقلی دارد و مشتری الزاماً نیازی ندارد ابتدا خدمت راه‌اندازی سامانه مودیان را خریداری کند.
راه‌اندازی سامانه مودیان برای زمانی است که مشتری یا حسابدار او می‌خواهد خودش فرآیند ارسال صورتحساب را انجام دهد. اما در خدمت ارسال صورتحساب، عملیات ارسال توسط مودیفا انجام می‌شود.
فعال‌سازی اولیه سرویس ارسال، برای آماده‌سازی مسیر اجرای ارسال صورتحساب توسط مودیفا انجام می‌شود و فقط برای مشتریان جدید این خدمت است.
اما راه‌اندازی سامانه مودیان برای آماده‌سازی بستر استفاده مستقل مشتری یا حسابدار او از سامانه است و مواردی مثل آموزش اولیه عمومی و چک‌لیست شروع کار را شامل می‌شود. این موارد در فعال‌سازی اولیه سرویس ارسال وجود ندارد.
برای این خدمت، تعرفه تک‌ارسال ارائه نمی‌شود. حداقل بسته قابل خرید، بسته شروع ارسال با ۵ عملیات ارسال است.
حتی اگر مشتری در حال حاضر فقط یک صورتحساب برای ارسال داشته باشد، استفاده از خدمت از طریق بسته‌های ارسال انجام می‌شود.
هر عملیات ارسال می‌تواند مربوط به یکی از این موارد باشد:
– صورتحساب اصلی
– صورتحساب اصلاحی
– صورتحساب ابطالی
– برگشت از فروش
این موارد همگی بخشی از همین خدمت هستند و برای آن‌ها سرویس یا پلن جداگانه تعریف نمی‌شود.
هر بسته ارسال تا ۱۲ ماه از تاریخ فعال‌شدن اعتبار دارد.
بسته با هرکدام از این دو حالت زودتر پایان می‌یابد:
– تمام‌شدن تعداد عملیات بسته
– پایان مدت ۱۲ ماهه اعتبار بسته
اگر مدت ۱۲ ماهه بسته تمام شود و بخشی از ظرفیت بسته استفاده نشده باشد، اعتبار باقی‌مانده منقضی می‌شود و به بسته بعدی منتقل نمی‌شود.
بله. اگر تعداد عملیات بسته قبل از پایان ۱۲ ماه تمام شود، مشتری می‌تواند بسته جدید خریداری کند.
در خرید بسته‌های بعدی، هزینه فعال‌سازی اولیه دوباره دریافت نمی‌شود. خرید بسته جدید با تعرفه روز انجام می‌شود و اعتبار بسته جدید از تاریخ فعال‌شدن همان بسته محاسبه خواهد شد.
مودیفا کامل‌بودن اولیه اطلاعات دریافتی را برای انجام عملیات ارسال بررسی می‌کند؛ اما مسئولیت صحت اطلاعات، مستندات، ماهیت معامله و محتوای صورتحساب‌های ارائه‌شده بر عهده مشتری است.
مودیفا عملیات ارسال را بر اساس اطلاعات دریافتی از مشتری انجام می‌دهد.
در حال حاضر، زمان قطعی یا تضمینی برای ارسال صورتحساب در سایت اعلام نمی‌شود.
زمان انجام کار به وضعیت درخواست، کامل‌بودن اطلاعات، نوع عملیات و شرایط اجرایی بستگی دارد. پس از بررسی درخواست، وضعیت انجام کار به مشتری اعلام می‌شود.
برای بیش از ۵۰ عملیات، پلن عمومی جداگانه در سایت تعریف نمی‌شود.
در این حالت، شرایط مشتری بررسی می‌شود و تعرفه اختصاصی متناسب با حجم عملیات و شرایط کار اعلام خواهد شد.
برای اجرای ارسال صورتحساب، درخواست خود را ثبت کنید
درخواست خود را ثبت کنید تا شرایط اولیه، تعداد عملیات موردنیاز و وضعیت فعال‌سازی سرویس بررسی شود و مسیر مناسب برای شروع ارسال صورتحساب به سامانه مودیان مشخص گردد.